Ein Gespräch
Kostenlos, etwa 30 Minuten. Wir sehen, ob Bertha zu Ihrer Kanzlei passt.
Bertha, von Leyoda
Die Routinearbeit Ihrer Kanzlei, erledigt auf einer Maschine in Ihrem Büro.
Für Kanzleien in ganz Europa.
Passt es zu Ihnen?In Zusammenarbeit mit
In Ihrem Büro
Sie steht in Ihrem Büro. Nichts über Ihre Mandanten verlässt es.
Kein externer KI-Dienst. Jede ausgehende Anfrage wird gezählt, und der Zähler steht auf null.
- Mandantendaten werden in Ihrer Kanzlei verarbeitet, nie von einem externen KI-Dienst.
- Jede Verbindung der Maschine wird protokolliert, und Sie können das Protokoll einsehen.
- Sie lässt sich so einstellen, dass sie alle externen Verbindungen ablehnt.
Innen
Der neueste Computer, gebaut für eine Aufgabe.
Passend zur Größe Ihrer Kanzlei ausgewählt, bei Ihnen installiert und von uns gewartet.
- Mandantenakten und Dokumente liegen auf ihr, in Ihrer Kanzlei.
- Jede Nacht wird eine Sicherung erstellt.
- Wir testen die Sicherungen regelmäßig, damit sich Ihre Dateien jederzeit wiederherstellen lassen.
Die Arbeit
Die Routine, für Sie vorbereitet.
Bertha liest, was Mandanten schicken, und hat die Arbeit morgens bereit.
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereitet, jeder Betrag mit seinen Rechnungen verknüpft.
- Fehlende Unterlagen bei Mandanten angefordert, die Erinnerung versandbereit.
- Bankumsätze den Rechnungen zugeordnet, mit der Begründung für jede Zuordnung.
Drumherum
Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen.
Ihre Buchhaltung, Bank, E-Mail und Steuersoftware bleiben, wie sie sind.
- Ihr Team arbeitet weiter mit den Programmen, die es kennt.
- Ihre Buchhaltung bleibt in der Software, die Sie heute nutzen.
- Nichts wird ohne die Freigabe eines Menschen in Ihre Systeme eingetragen.
Die Entscheidung
Bertha bereitet vor. Ein Mensch gibt frei.
Nichts wird gebucht, versendet oder eingereicht ohne einen Namen dazu. Jede Aktion hinterlässt einen Beleg.
- Jede Freigabe wird mit Name und Uhrzeit festgehalten.
- Jeder Betrag lässt sich bis zum Beleg zurückverfolgen.
- Ihr Team entscheidet, was Bertha zuerst vorbereitet.
Zeit zurück
Stunden zurück, gezählt, nicht versprochen.
Jede Aktion zählt ihre dokumentierten Minuten. Sie können jede Summe nachrechnen.
Rund 29 Arbeitstage im Jahr, für jede Person
30.5 Stunden zurück diese Woche, für die ganze Kanzlei
- Bankzahlungen zugeordnet31%
- Eingangsrechnungen zur Buchung vorbereitet33%
- Fehlende Unterlagen angefordert11%
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereitet11%
- Mandantengespräche protokolliert7%
- Ausbuchungen nach Richtlinie8%
- Diese Woche
In Berthas fiktiver Demo-Kanzlei mit sechs Personen. Bei Ihnen zählt sie Ihre eigene Arbeit.
Ein Preis
Wir installieren, warten und betreuen. Ein Monatspreis.
Verträge über ein, zwei oder drei Jahre. Wenn Sie aufhören, bleiben Ihre Daten Ihre.
Passt es zu Ihnen?So fängt es an
- 01Ein Gespräch
- 02Analyse
- 03Installiert
Eine Woche mit Bertha
Was sich für Ihr Team ändert, Tag für Tag. Bertha bereitet alles vor; ein Mensch gibt es frei.
- Montag
Bankumsätze vom Wochenende den Rechnungen zugeordnet, jeweils mit Begründung. Auffälliges legt sie Ihnen gesondert vor.
- Dienstag
Fehlende Belege angefordert: für jeden Mandanten eine Erinnerung in seiner Sprache, fertig zum Versand.
- Mittwoch
Buchungsvorschläge in der Software, die Sie schon nutzen. Sie geben sie in einem Durchgang frei.
- Donnerstag
Umsatzsteuer-Voranmeldungen Kennzahl für Kennzahl vorbereitet, jeder Betrag mit den Rechnungen dahinter.
- Freitag
Die offenen Punkte der Woche in einer Liste: was auf einen Mandanten wartet, was auf Sie, was erledigt ist.
Am ersten Tag
- Die Maschine wird in Ihrer Kanzlei installiert und mit Ihrer Buchhaltungssoftware und den Bankdaten verbunden.
- Ihr Team wählt, welche Routinen Bertha zuerst vorbereitet. An Ihren Abgaben ändert sich nichts.
- Jeder Schritt, den Bertha vorschlägt, wartet auf eine namentlich genannte Person und hinterlässt einen Beleg.
Mandantenakten, Bankdaten und jeder Entwurf bleiben auf der Maschine in Ihrer Kanzlei.
Ab €1,250 im Monat, alles inklusive.
Die Maschine, Installation, Wartung und Betreuung in einem Monatspreis.
Der monatliche Brief von Leyoda für Kanzleien.
Einmal im Monat per E-Mail: die anstehenden Umsatzsteuer-Termine in Ihrem Land, Regeländerungen, die Ihre Mandanten betreffen, und woran wir bauen. Kostenlos, abmelden mit einem Klick.
Was Kanzleien vor dem Start prüfen.
Alles, was wir hier nicht abgedeckt haben, können Sie uns direkt im Gespräch fragen.
Sagen Sie uns, welche Arbeit wir uns ansehen sollen.
Ein paar Angaben, damit das erste Gespräch um Ihre echte Arbeit geht und nicht um eine allgemeine Demo.
Schritt 1 von 4
Wann möchten Sie dies live haben?
Keine falsche Antwort – setzt Erwartungen.
Was ist Ihnen am wichtigsten?
Damit beginnen wir im Gespräch.
Wo steht die Kanzlei?
Wir rechnen in mehreren Wahrunge und bedienen mehrere Markte.