Bertha, door Leyoda

Het routinewerk van je kantoor, gedaan op een machine in je eigen kantoor.

Voor accountantskantoren in heel Europa.

In samenwerking met

Op je kantoor

Ze staat op je kantoor. Niets over je klanten verlaat het.

Geen externe AI-dienst. Elk uitgaand verzoek wordt geteld, en de teller staat op nul.

• Klantgegevens worden op je kantoor verwerkt, nooit door een externe AI-dienst.
• Elke verbinding die de machine maakt, wordt vastgelegd, en je kunt het logboek inzien.
• Hij kan zo worden ingesteld dat hij alle externe verbindingen weigert.

Binnenin

De nieuwste computer, gebouwd voor één taak.

Gekozen op de grootte van je kantoor, bij je geïnstalleerd en door ons onderhouden.

• Klantdossiers en documenten staan erop, op je kantoor.
• Elke nacht wordt er een back-up gemaakt.
• We testen de back-ups regelmatig, zodat je bestanden altijd terug te halen zijn.

Het werk

Het routinewerk, voor je klaargezet.

Bertha leest wat klanten sturen en heeft het werk 's ochtends klaar.

• Btw-aangiftes voorbereid, elk bedrag gekoppeld aan de facturen.
• Ontbrekende stukken bij klanten opgevraagd, de herinnering klaar om te versturen.
• Banktransacties gekoppeld aan facturen, met de reden voor elke koppeling.

Eromheen

Werkt met wat je al gebruikt.

Je boekhouding, bank, e-mail en aangiftesoftware blijven zoals ze zijn.

• Je team blijft werken in de software die het kent.
• De boeken blijven in de software die je vandaag gebruikt.
• Er wordt niets in je systemen ingevoerd zonder goedkeuring van een mens.

De beslissing

Bertha bereidt voor. Een mens keurt goed.

Niets wordt geboekt, verstuurd of ingediend zonder een naam erbij. Elke actie laat een ontvangstbewijs achter.

• Elke goedkeuring wordt vastgelegd met een naam en een tijd.
• Elk bedrag is terug te voeren op het brondocument.
• Je team bepaalt wat Bertha als eerste voorbereidt.

Tijd terug

Uren terug, geteld, niet beloofd.

Elke actie telt haar vastgelegde minuten. Je kunt elke som nagaan.