Bertha, från Leyoda

Byråns rutinarbete, gjort på en maskin på ert eget kontor.

För redovisningsbyråer i hela Europa.

I samarbete med

På ert kontor

Hon står på ert kontor. Inget om era klienter lämnar det.

Ingen extern AI-tjänst. Varje utgående förfrågan räknas, och räknaren står på noll.

• Klientuppgifter behandlas på ert kontor, aldrig av en extern AI-tjänst.
• Varje anslutning maskinen gör loggas, och ni kan se loggen.
• Den kan ställas in så att den nekar alla externa anslutningar.

Inuti

Den senaste datorn, byggd för en uppgift.

Vald efter er byrås storlek, installerad hos er och underhållen av oss.

• Klientakter och dokument lagras på den, på ert kontor.
• Säkerhetskopior tas varje natt.
• Vi testar säkerhetskopiorna regelbundet, så att era filer alltid kan återställas.

Arbetet

Rutinarbetet, förberett åt er.

Bertha läser det klienterna skickar och har arbetet klart till morgonen.

• Momsdeklarationer förberedda, varje belopp kopplat till sina fakturor.
• Saknade underlag efterfrågade hos klienter, påminnelsen klar att skicka.
• Banktransaktioner matchade mot fakturor, med skälet till varje matchning.

Runt omkring

Fungerar med det ni redan använder.

Er bokföring, bank, e-post och deklarationsprogram förblir som de är.

• Ert team fortsätter arbeta i verktygen det känner.
• Bokföringen stannar i programmet ni använder i dag.
• Inget förs in i era system utan en människas godkännande.

Beslutet

Bertha förbereder. En människa godkänner.

Inget bokförs, skickas eller lämnas in utan ett namn på. Varje åtgärd lämnar ett kvitto.

• Varje godkännande registreras med namn och tid.
• Varje belopp kan spåras tillbaka till sitt underlag.
• Ert team bestämmer vad Bertha förbereder först.

Tid tillbaka

Timmar tillbaka, räknade, inte utlovade.

Varje åtgärd räknar sina dokumenterade minuter. Ni kan kontrollera varje summa.