AdminPulse stopt. Zo stapt u rustig over.
Zeven stappen die gelden welk systeem u ook kiest, en hoe Bertha uw overstap voorbereidt.
- 01
Zoek de einddatum en opzegtermijn van uw contract
Die bepaalt uw deadline. Zet hem in de agenda, met een paar maanden marge.
- 02
Schrijf op waarvoor u het echt gebruikt
Klantdossiers, deadlines, documentverzoeken, uren, facturatie, het klantportaal. Elk onderdeel heeft een plek nodig in de nieuwe opzet.
- 03
Exporteer alles, in open formaten
Klanten en contactpersonen, deadlines en taken, documenten, uren en facturen. Bewaar naast wat u importeert ook een volledig archief.
- 04
Kijk wat het nieuwe systeem importeert, en wat u opnieuw moet invoeren
Vraag om een proefimport van uw eigen gegevens, niet van een voorbeeldbestand, en vergelijk de aantallen.
- 05
Draai één periode beide systemen naast elkaar
Eén btw-kwartaal is meestal genoeg om te zien wat ontbreekt, voordat u het oude systeem uitzet.
- 06
Vertel uw klanten wat er voor hen verandert
Een nieuw portaal, een nieuw e-mailadres of nieuwe links: zeg het één keer, duidelijk, vóór de overstap.
- 07
Bewaar het archief zo lang als de wet vraagt
Bewaartermijnen verschillen per soort gegeven; bewaar de export op een plek die u beheert.
Overstappen naar Bertha
We bouwen een importer die u eerst kunt oefenen, controleren en terugdraaien, voordat er iets verandert. Ons doel is dat hij klaarstaat in de zomer van 2027, ruim voor de overstap. Bertha draait op een machine op uw eigen kantoor en werkt met de software die u al gebruikt.
Zet uw kantoor op de wachtlijst
We nemen contact op zodra de importer klaar is om te oefenen, en eerder als u dat wilt.