AdminPulse stopt. Zo bereid je de overstap rustig voor.

AdminPulse heeft aangekondigd dat het in Nederland stopt per 31 december 2027. Kantoren kiezen nu wat er voor in de plaats komt. Een overstap van je praktijksoftware doe je niet op een vrijdagmiddag. Met deze stappen houd je de regie, welk systeem je ook kiest.

1. Zoek de einddatum en opzegtermijn van je contract. Die bepaalt je echte deadline. Zet hem in de agenda, met een paar maanden marge.

2. Schrijf op waarvoor je het echt gebruikt. Klantdossiers, deadlines, documentverzoeken, uren, facturatie, het klantportaal. Elk onderdeel heeft straks een plek nodig.

3. Exporteer alles, in open formaten. Klanten en contactpersonen, deadlines en taken, documenten, uren en facturen. Bewaar naast wat je importeert ook een volledig archief.

4. Test de import met je eigen gegevens. Niet met een voorbeeldbestand. Vergelijk de aantallen: klanten, taken, documenten.

5. Draai één periode beide systemen naast elkaar. Eén btw-kwartaal laat meestal zien wat ontbreekt, voordat je het oude systeem uitzet.

6. Vertel je klanten wat er voor hen verandert. Een nieuw portaal, een nieuw e-mailadres of nieuwe links: zeg het één keer, duidelijk, vóór de overstap.

7. Bewaar het archief zo lang als de wet vraagt. Bewaartermijnen verschillen per soort gegeven; bewaar de export op een plek die jij beheert.

Wat wij bouwen. Voor kantoren die naar Bertha overstappen, bouwen we een importer die je eerst kunt oefenen, controleren en terugdraaien, voordat er iets verandert. Ons doel is dat hij in de zomer van 2027 klaarstaat, ruim voor de overstap. Bertha draait op een machine op je eigen kantoor en werkt met de software die je al gebruikt.

Wil je op de hoogte blijven? Zet je kantoor op de wachtlijst op leyoda.eu/adminpulse. We nemen contact op zodra de importer klaar is om te oefenen.