21 oktober 2026
AI voor je accountantskantoor zonder cloud
Kan een accountantskantoor AI gebruiken zonder klantgegevens naar de cloud te sturen? Ja: de AI draait op een machine op je eigen kantoor.
Ja, een accountants- of administratiekantoor kan AI gebruiken zonder klantgegevens naar de cloud te sturen. De AI draait op een computer die op je eigen kantoor staat. Klantdossiers, bankafschriften en aangiftes worden daar verwerkt en verlaten het gebouw nooit.
Dat is wat Leyoda bouwt. Bertha is een privé AI-systeem voor accountants- en administratiekantoren, geïnstalleerd op een machine op je kantoor en door ons onderhouden.
Wat het doet
- Bereidt btw-aangiftes voor, elk bedrag gekoppeld aan de facturen erachter.
- Leest wat klanten sturen en vraagt ontbrekende stukken op, de herinnering klaar om te versturen.
- Koppelt banktransacties aan facturen, met de reden voor elke koppeling.
- Werkt klantgesprekken uit en bereidt een briefing voor het volgende gesprek voor.
Een mens keurt elke stap goed voordat er iets wordt geboekt, verstuurd of ingediend, en elke actie wordt vastgelegd met een naam en een tijd.
Waarom op je eigen kantoor
- Geheimhoudingsplicht. Klantgegevens blijven op kantoor, dus er is geen externe verwerker die je aan klanten of toezichthouders moet uitleggen.
- AVG. Geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU, en niets nieuws in je verwerkingsregister.
- De Europese AI-verordening. Je kunt laten zien welk systeem wat deed, met welke gegevens, en wie het goedkeurde.
- Controle. Elke verbinding die de machine maakt, wordt vastgelegd en is in te zien. Voor klantwerk staat de teller van uitgaande verzoeken op nul.
Wat het kost
Eén maandbedrag voor de machine, installatie, onderhoud en ondersteuning. Voor een kantoor tot zeven mensen is dat €1.250 tot €1.500 per maand, afhankelijk van de looptijd; grotere kantoren krijgen een tweede machine. Elk traject begint met een betaalde Discovery, die eindigt in een schriftelijk rapport dat van jou is. Zie prijzen.