Question 1

Est-ce que quelque chose quitte nos locaux ou l'UE ?

Accepted Answer

Rien ne part chez nous ni chez un fournisseur d'IA externe. L'IA tourne sur la machine installée dans vos bureaux. Elle se connecte aux logiciels dans lesquels votre cabinet travaille déjà, y compris les logiciels cloud que vous utilisez déjà, car c'est là que le travail se fait, et seuls les résultats que vous avez approuvés entrent dans ces logiciels.

Question 2

Nos données servent-elles à entraîner un modèle ?

Accepted Answer

Jamais pour quelqu'un d'autre. Vos fichiers ne servent pas à entraîner nos modèles ni ceux de quiconque. Quand votre équipe corrige le système, la règle qu'il apprend reste sur la machine dans vos locaux et ne sert qu'à votre cabinet. Nous ne gardons aucune copie de vos données.

Question 3

Le secret professionnel envers les clients reste-t-il intact ?

Accepted Answer

Oui, car le travail ne quitte jamais votre contrôle. La machine est dans vos bureaux, dans l'UE : aucun sous-traitant externe à inscrire au registre, aucun transfert hors UE à justifier, et votre devoir de confidentialité envers vos clients reste entièrement chez vous.

Question 4

Se connectera-t-il à nos systèmes existants ?

Accepted Answer

Étape par étape, et nous disons exactement où en est chaque étape. Aujourd'hui, le système lit les documents et factures électroniques de vos clients, les relevés bancaires et les exports de votre logiciel comptable, et prépare le travail pour votre validation. Les liaisons directes qui écrivent dans vos logiciels comptables et de cabinet sont construites logiciel par logiciel, en commençant par les plus utilisés dans chaque pays. La phase Discovery identifie celles dont vous avez besoin avant toute installation.

Question 5

Quels pays et quelles langues Bertha couvre-t-elle ?

Accepted Answer

Bertha travaille en anglais, néerlandais, français, allemand, danois, suédois, norvégien et finnois. Aujourd'hui, Leyoda sert les cabinets en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, au Royaume-Uni, en Allemagne, au Danemark et en Suède : Bertha y prépare la déclaration de TVA et connaît les échéances et les formats de facture électronique de chaque pays. La France, la Norvège et la Finlande suivront. Chaque marché est relu par un expert-comptable du pays avant son premier cabinet client.

Question 6

Nous utilisons AdminPulse. Que se passe-t-il quand il s'arrête ?

Accepted Answer

Bertha prépare une migration répétée depuis AdminPulse : un essai à blanc, des chiffres que vous validez et un retour en arrière possible. Laissez vos coordonnées sur la page AdminPulse et nous vous dirons exactement où en est l'import.

Question 7

Comment le tarif mensuel est-il calculé ?

Accepted Answer

Il dépend de deux choses : le nombre de personnes qui utilisent Bertha et le nombre de clients de votre cabinet. La calculatrice donne une indication ; la Discovery fixe le montant exact avant tout engagement.

Question 8

Pouvons-nous être facturés dans notre devise ?

Accepted Answer

Oui. La liste est en euros, et nous pouvons aussi facturer en livres ou en couronnes danoises, norvégiennes ou suédoises, converties à des taux de référence indicatifs.

Question 9

Bertha remplace-t-elle notre logiciel de comptabilité ?

Accepted Answer

Non. Bertha travaille avec les logiciels que votre cabinet utilise déjà. Votre comptabilité reste où elle est, et rien n'y est saisi sans l'accord d'une personne.

Question 10

Qu'advient-il de nos fichiers si nous arrêtons ?

Accepted Answer

Tout reste à vous. Vos données sont sur la machine de votre cabinet, et vous recevez une exportation complète si la collaboration prend fin.

Période	Échéance
Mensuelle	Au plus tard le 25 du mois suivant
Trimestrielle	Au plus tard le 25 du mois suivant le trimestre

Échéances de TVA : Belgique

La lettre mensuelle de Leyoda pour les cabinets comptables.