Question 1

Verlässt etwas unser Gebäude oder die EU?

Accepted Answer

Nichts geht an uns oder an einen externen KI-Anbieter. Die KI läuft auf der Maschine in Ihrem Büro. Sie verbindet sich mit der Software, in der Ihre Kanzlei bereits arbeitet, auch mit Cloud-Software, die Sie schon nutzen, denn dort passiert die Arbeit, und nur Ergebnisse, die Sie freigegeben haben, gelangen in diese Software.

Question 2

Werden unsere Daten je zum Trainieren eines Modells verwendet?

Accepted Answer

Nie für jemand anderen. Ihre Dateien werden nicht verwendet, um unsere Modelle oder die anderer zu trainieren. Wenn Ihr Team das System korrigiert, bleibt die gelernte Regel auf der Maschine in Ihrem Büro und gilt nur für Ihre Kanzlei. Wir behalten keine Kopien Ihrer Daten.

Question 3

Bleibt die Verschwiegenheit gegenüber Mandanten gewahrt?

Accepted Answer

Ja, denn die Arbeit verlässt nie Ihre Kontrolle. Die Maschine steht in Ihrem Büro in der EU: kein externer Auftragsverarbeiter im Verzeichnis, keine Übermittlung außerhalb der EU zu rechtfertigen, und Ihre Verschwiegenheitspflicht gegenüber Mandanten bleibt ganz bei Ihnen.

Question 4

Verbindet es sich mit unseren bestehenden Systemen?

Accepted Answer

Schritt für Schritt, und wir sagen genau, wo jeder Schritt steht. Heute liest das System die Dokumente und E-Rechnungen Ihrer Mandanten, die Kontoauszugsdateien der Bank und Exporte aus Ihrer Buchhaltungssoftware und bereitet die Arbeit zu Ihrer Freigabe vor. Direkte Verbindungen, die in Ihre Buchhaltungs- und Kanzleisoftware schreiben, entstehen Paket für Paket, zuerst für die meistgenutzten in jedem Land. Die Discovery klärt, welche Sie brauchen, bevor etwas installiert wird.

Question 5

Welche Länder und Sprachen deckt Bertha ab?

Accepted Answer

Bertha arbeitet auf Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch und Finnisch. Leyoda betreut heute Kanzleien in Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Dänemark und Schweden: Dort bereitet Bertha die Umsatzsteuererklärung vor und kennt die Fristen und E-Rechnungsformate jedes Landes. Frankreich, Norwegen und Finnland folgen. Jeder Markt wird vor der ersten zahlenden Kanzlei von einem Steuerberater des Landes geprüft.

Question 6

Wir nutzen AdminPulse. Was passiert, wenn es eingestellt wird?

Accepted Answer

Bertha baut einen geprobten Umstieg von AdminPulse: einen Probelauf, Zahlen, die Sie abzeichnen, und einen Weg zurück. Hinterlassen Sie Ihre Daten auf der AdminPulse-Seite, und wir sagen Ihnen genau, wie weit der Import ist.

Question 7

Wie wird der monatliche Tarif berechnet?

Accepted Answer

Er hängt von zwei Dingen ab: der Zahl der Personen, die Bertha nutzen, und der Zahl Ihrer Mandanten. Der Rechner gibt einen Richtwert; die Discovery legt den genauen Betrag fest, bevor Sie sich für etwas entscheiden.

Question 8

Können wir in unserer eigenen Währung abgerechnet werden?

Accepted Answer

Ja. Die Liste ist in Euro, und wir rechnen auch in Pfund oder in dänischen, norwegischen oder schwedischen Kronen ab, umgerechnet zu indikativen Referenzkursen.

Question 9

Ersetzt Bertha unsere Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Nein. Bertha arbeitet mit der Software, die Ihre Kanzlei bereits nutzt. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist, und nichts wird ohne die Freigabe eines Menschen eingetragen.

Question 10

Was passiert mit unseren Dateien, wenn wir aufhören?

Accepted Answer

Alles bleibt Ihres. Ihre Daten liegen auf der Maschine in Ihrer Kanzlei, und Sie erhalten einen vollständigen Export, wenn die Zusammenarbeit endet.

Routineaufgabe	Pro Monat	Minuten pro Stück	Stunden
Bankzahlungen Rechnungen zuordnen			10.0
Mandanten an fehlende Unterlagen erinnern			5.3
Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten			16.7
Über kleine offene Posten und Ausbuchungen entscheiden			2.7
Mandantengespräche protokollieren			5.0
Stunden pro Monat für diese Aufgaben			39.7 h

Praktische Leitfäden für Kanzleien.

Wohin die Stunden Ihres Teams gehen

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